Comment améliorer ses performances au travail ?

Au sein d’une entreprise, que vous soyez l’employeur ou un employé, être performant et efficace est un challenge incessant. Et avec l’émergence du travail hybride due à la mondialisation et à la numérisation, maintenir un niveau de productivité élevé devient primordial. Ainsi, il faut toujours améliorer ses performances au travail, mais comment faire ? Suivez cet article pour découvrir nos conseils !

C’est quoi la performance au travail ?

La performance au travail désigne la capacité d’une personne à mobiliser adéquatement ses ressources personnelles et professionnelles pour atteindre ses objectifs. Elle n’advient jamais de façon automatique et elle reflète le rapport au travail qui n’est pas exclusif. C’est la manière d’une personne à exécuter ses fonctions avec une certaine qualité et plus d’efficacité, à organiser ses tâches dans un calendrier vide. C’est ce qui détermine sa valeur pour une entreprise qui attend un rendement significatif de la part de ses employés. 

Les sources de la performance au travail

L’obtention de la performance au travail est conditionnée par les principales sources  suivantes: 

• Les compétences effectives du travailleur : avoir la capacité de mobiliser ses savoir-faire pour contribuer concrètement et efficacement à la productivité de l’entreprise
• L’engagement actif de chaque employé dans ses fonctions : chacun doit avoir l’aptitude à saisir les opportunités pour déployer ses atouts favorisant une véritable reconnaissance professionnelle.
• Le développement de nouvelles collaborations avec de nouveaux acteurs
• La motivation par la rémunération de la performance de chacun : augmentation salariale, prime exceptionnelle, avantages en nature, etc.

Utiliser judicieusement la technologie

Dans de nombreuses entreprises comme celle de Jeff Bezos même, la manipulation de la technologie est devenue chose courante. L’important est de savoir utiliser à bon escient les différentes techniques informatiques pouvant accélérer la réalisation d’une tâche. 

Ce qui permet d’améliorer le flux de travail numérique et les processus opérationnels au sein de l’organisation.

Evitez le gaspillage

Pour gagner en efficacité, il importe d’éviter toutes sortes de gaspillage dont en voici les plus fréquents :

• Transports et déplacements inutiles entre différents sites, ou autres
• Procédures redondantes, mauvais rangement des dossiers, …
• Le temps d’attente causé par un problème informatique, ou un arrêt de processus de fabrication, …
• Produire plus que les besoins d’un client
• Le surstockage de produits ou de pièces engendrant une immobilisation financière et perte d’espace de stockage
• Les opérations inutiles qui n’apportent rien aux clients
• Les défauts et erreurs nécessitant des corrections (temps et coûts supplémentaires)
• Les compétences non-exploitées

Tout cela impacte fortement les performances d’un employé voire de l’entreprise, diminuant ainsi la productivité et la rentabilité.

Appliquez la méthode 5S

Face à ces différents gaspillages de temps et d’argent, réduisant les performances générales de l’organisation, chaque employé doit adopter une autre méthode. Afin d’optimiser l’espace de travail et l’organisation de tout à chacun au sein de l’entreprise, il faut appliquer la méthode 5S. 

C’est une pratique inventée par le japonais Takashi Osada, qui consiste à se débarrasser de son environnement de travail ou de vie tout ce qui est encombrant. Tout doit être rangé, nettoyé, et sécurisé pour y instaurer la rigueur. Elle est facile et rapide à mettre en place. Les 5S sont : 

• Seisi ou sélectionner en éliminant les inutiles en sachant vraiment ce qui doit être gardé ou jeté
• Seiton ou situer et ranger en mettant chaque chose à un endroit précis
• Seiso ou scintiller et nettoyer tout afin d’inspecter et détecter les anomalies
• Seiketsu ou standardiser en définissant les règles afin d’éviter les risques de désordre
• Shitsuke ou suivre et respecter les règles établies pour s’améliorer.

Planifiez vos tâches en évitant les multitâches

Après que tout soit bien rangé et nettoyé avec les règles à respecter, il faut bien organiser vos journées de travail. Pour améliorer vos performances, fixez-vous trois ou quatre tâches à terminer chaque jour. Le mieux est de les planifier la veille et de prendre quelques minutes pour les réajuster en fonction des besoins urgents avant de commencer la journée. Respectez vos plannings et ne procrastinez pas pour qu’il n’y ait pas de tâches en retard, même si vous avez des charges de travail importantes et que vous devez encore vous former au management d’équipe. En outre, concentrez-vous à la réalisation d’une tâche à la fois et évitez de passer à d’autres tâches sans l’avoir complètement terminé. Le sentiment d’accomplissement vous aide à être plus motivé et à maintenir votre productivité.

Fixez des objectifs et des échéances personnelles

Une autre façon d’améliorer vos performances au travail est de fixer des objectifs personnels avec des échéances courtes en utilisant un chronomètre pour chaque action. Cela vous permet de travailler efficacement en ayant la possibilité de terminer tout quelques minutes en avance. Allouer un temps minimal pour réaliser une tâche, quelle que soit sa difficulté, augmente sûrement vos performances professionnelles et personnelles.